学员案例 | 朱伟文:我的海外创业故事,如何打造一个有使命感的企业

发布日期:2023-05-31 11:26
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在7月学段的《系统运营与价值链管理》课程中,黄幸亮老师给大家布置了课前作业,撰写一份简明精炼的读书心得《我的看见》,结合企业经营问题的个人体会论述。我们选取了朱伟文同学的案例,与大家分享。



     学员简介

朱伟文

中文EMBA第30班学员

澳大利亚德洛兰乳业集团前主席


黄幸亮老师让我们在课前阅读指定书籍,当我打开《戴明的新经济观》时,深深为之吸引。我历经三次创业,分别从事IT、矿业和乳品企业。在创办澳洲乳品企业时,整个系统的运营、企业的跨国管理等方面都存在很多挑战,我当时也做过各种探索,但并没有能很好地总结成经验。直到看了《戴明的新经济观》之后,才恍然大悟。

下面,我将从一个例子开始,来谈谈我的体会与收获。


(以上图片是关于美国婴幼儿奶粉危机的报道)


2022年2月,一家占据美国主要销量的奶粉企业,其产品被大规模召回造成市场上婴幼儿奶粉严重紧缺,5月15日全美缺货高达45%,市民恐慌。5月22日纽约市市长签署紧急行政令,宣布该市因奶粉短缺进入紧急状态。


我们公司的代表在事件发生的第一时间就去敲了美国白宫的门,愿意为美国的孩子提供我们生产的澳洲Bubs牌奶粉产品(Bubs的中文意思是“小家伙”)。在此之前,美国婴幼儿奶粉生产及销售由四大本土品牌垄断,外国奶粉很难进入美国销售。这场危机出现后,全球那么多奶粉生产商只有我们Bubs去敲了白宫的门,并且跟相关官员说:在出发的那一刻,澳洲工厂已经24小时加班加点为美国的孩子们生产奶粉了。白宫官员上报总统后,快速安排FDA审查了我们工厂,经过三天的严苛核验,我们拿到了001号批准文件。美国总统拜登先生也亲自向全世界宣布了这个消息,于是就有了这一条推特:


(大意为:我有更多的好消息:由澳大利亚Bubs公司生产的2750万瓶婴儿配方奶粉即将进入美国,我们正在尽一切努力使更多配方奶粉尽快上架。)


此外,拜登总统还亲自召开视频会议向我们表达感谢



这个“小家伙”引起了全世界的新闻媒体高度关注。这件事之后,公司股票涨了77%(参见下图),也给团队带来强大的凝聚力和自豪感。


路透社关于此事件的新闻报道


那么,我们这家企业,能够抓住以上的机会,是靠怎样的运营理念和系统支撑呢?


01

建立全员统一目标;企业无绩效考核,全员固定薪金,是靠共同的愿景、使命和价值观来管理的。工厂创建初期本地员工不理解,一个不懂英文的中国人跑到澳大利亚来搞奶粉工厂到底为什么?所以我们要统一思想和价值观。全员大会上,我和员工分享了几张毒奶粉图片,看起来触目惊心。


我对员工坦言,就是要为全世界的孩子们提供安全高质的奶粉,让孩子们不受问题奶粉的困扰和伤害。当场有一些本地的员工泪流满面,因为他们意识到自己正在做的是多么有意义的事情。接下来,生产车间里发生了很多改变,以前在奶粉生产的洁净车间里,我们要求员工戴口罩,有些员工不愿意,他说我没有生病,让我戴口罩意味着你歧视我,他不愿意戴。我们告诉他工作时要戴手套,他也不理解。但是这些管理难题在我们开会解释过企业的使命、愿景和价值观之后迎刃而解,员工们都主动地带上口罩和手套,因为他们知道他们的使命是为有需要的孩子们生产好奶粉,这些全是自发的。我们所有员工都是QC,我们的使命就是生产好产品,在生产的整个过程中控制质量,而不是只靠最后的检测。同时,在这个过程中,我们也做了大量的专业培训,把大家快速培养成了具备专业技能和专业素养的员工。


02

原料采购不是最低价中标;比如原料中奶粉的基粉,符合生产要求的市场价格从每吨上万美金、几千美金 、更便宜的等。差别是更便宜的奶粉是临近保质期的,几千每吨的是保质期过半的,上万美金一吨的则是刚生产出来最新鲜的,企业目标是让孩子们吃上安全高质的奶粉,所以我们毫不犹豫地选择最贵的。


03

选择单一供应商和销售代理商;我们的供应商开始有很多家,为了降低人员成本和方便管理,最后决定选择信用度高,与我们理念相近的供应商独家供应,每种物料都只选一家供应商,我们与供应商之间形成利益共同体,建立长期合作机制。减少库存压力,供货商帮我们解决了仓储问题。比如像这次奶粉事件的突发,我们急需大量原材料,一般来说,原材料是按计划生产,且不接临时急单,但供货厂商与我们长期互信、荣辱与共,才能及时应对,做到保质、保量、保价输出。


我们企业在中国的销售代理商也实行独家代理,避免恶性竞争带来的影响,合作初期对代理商的使命、价值观和经营理念进行筛选,确定单一代理商之后,中国公司从销售型转为服务型公司,减少了大量的人工和成本投入,与代理商共享企业利润,员工积极性高涨,企业当年销售额就增加了270%。


04

企业各部门之间没有壁垒;形成统一目标之后,各部门形成良好合作态势。对于一个专业型生产企业来说,临时扩大产量,招工问题突显,如若启用原有工人加班可以保证质量,但澳洲法律规定除非工人自愿,不然擅自要求加班是违法行为。公司召集全员会议说:美国的孩子需要我们牺牲一些休息时间生产更多的奶粉给他们,大家有困难的可以提出来。全员干劲十足,强大的使命感,让他们无惧任何困难,公司的主席和CEO全部在公司通宵工作,所有人齐心协力。


事情总是在最紧张时出意外,我女儿突然感染了新冠,而我在新国大读书,监护人除了我之外就是工厂的总经理Jason。学校为了保证安全要求马上把住校的女儿接走,Jason马上驱车赶往学校,路途需要一个多小时。我得知后立即阻止Jason,说:我马上安排司机接她,你接触新冠病人后,不但要隔离,而且你的安危将直接影响生产,影响急需奶粉的孩子们。校方不同意非监护人接走女儿,等待司机到达的过程中,学校的老师给我发了五封邮件,老师对于监护人已到达,但不接孩子走,非常不理解,感觉浪费了他们宝贵的时间。然后就有了这张图片:


(大意是Jason是我们企业负责生产婴幼儿配方奶粉的总经理,现在的奶粉生产工作事关很多孩子,必须保证Jason的身体健康,因此我没同意让Jason接走我女儿,希望校方能理解。)


我用笨拙的英文回复了一封邮件,老师理解了事情的重要性,最终我女儿被顺利接走。当我和女儿说到这个事情,她也特别支持我做的决定,在隔离房间毫无畏惧,至此所有事件相关者都统一了共同的目标。



当拜登总统发推特之后,我特意写信向校方致谢,老师们也非常开心,军功章也包含他们的努力。


(我给Dora的老师Jane转发了拜登的推特,大意为,Dora的健康状况越来越好,她几乎没有任何症状,下周二她将去做PCR测试,如果是阴性,她周三就可以回去上课了,还有一个好消息,因为上周我们没有让Jason带Dora回家,所以Jason有更多的时间生产更多的婴儿配方奶粉,我们公司从白宫得到了好消息,和您分享。)


05

质量是企业领导者的最高责任;高质量的产品,产生于所有具体细节和决策中。举一个案例:有一次同事提到,我们代工的一个小品牌倒闭了,我们帮助代工的产品,对方无法接收,因为是基本配方,是否可以用到别的品牌上?我问他这样做的目的是什么?他回答说,因为这些奶粉拆封后把原料再利用的话,我们将额外多出几十万澳币的利润。我继续问他,这样做会有什么风险吗?他回答我,风险是奶粉经过拆封再利用的过程中可能会增加质量风险。我继续追问他,这样做符合我们的价值观吗?他答:不符合。我就和他说:如果不符合,那我们不能这么干。


工人得知这个事情后,更坚定了对公司的信心,企业负责人在利益面前没有退缩,信守承诺,把生产安全高质的产品作为公司唯一目标。后来我们把这批奶粉捐赠给了当地的教会,帮助了更多有需要的人。


06

质量管理需要领导带头、全员参与、长期坚持;好奶粉是敢给自己家孩子吃的奶粉,品质过硬使我们获得了很多的国际认证,也让我们在美国奶粉危机事件中敢于挺身而出,轰动了了澳洲和新西兰奶粉界



07

人是企业的关键。选择供应商、合作伙伴,拥有一样的价值观,共同的知识基础,也是戴明学说所提倡的--领导人的三正:知识正确,思想正确,做法正确,直接导致系统运行正确。我也为我的伙伴们喝彩。


我们的团队


戴明学说阐述的理论及经营14条,坚定了我按照自己的价值观在未来更多事业中坚持初愿做下去的信心。



戴明管理十四条原则

(1)建立不变的经营目标以改善产品与服务,目标是要使企业有竞争力,能持续营业,并提供就业机会。


(2)采用新哲学。我们处在一个新经济时代。西方的管理团队必须觉醒来面对挑战,必须了解自己的责任,并领导大家去变革。


(3)停止靠检验来达成质量。在一开始就将产品做好,消除大量检验的需要。


(4)不再以低价为采购的单一考虑,而是要用将总成本降至最低的方式来取代。实务要转变成每项物料采取单一供货商方式,彼此之间建立忠实与信赖的长期关系。


(5)持续不断地改善生产与服务系统,改善质量与生产力,如此成本也因而持续降低。


(6)建立在职训练制度。


(7)采用新领导理念并制度化。督导的目标是帮助员工,使其工作得更好,让机器设备更有效率的使用。管理的督导与生产员工的督导,都需要重新检修。


(8)扫除恐惧感,使人人都能有效地为公司工作。


(9)破除部门之间的藩篱。研究发展、设计、销售与生产人员必须团队合作,并预见产品及使用服务可能碰到的潜在问题。


(10)消除那些要求员工做到零缺点及高生产力水平的标语、训示及目标。这些东西只会造成相反的效果,因为造成低质量生产力的许多原因都属于系统问题,而非工人所能控制的。


(11)(a)废除工作现场的工作标准量,要以领导来代替。


(b)废除目标管理法。废除光以数字来管理或设定数字目标要以领导来代替。


(12)(a)排除那些不能让工人以技术为荣的障碍。管理者的职责,应从仅重视数量改为重视质量。


(b)排除不能管理者及工程人员以其技术为荣的障碍。也就是说,年度考核制、依成绩给薪资制及目标管理制等都必须取消。


(13)建立一个有活力的教育与自我改善机制。


(14)让公司每个人都致力于转型。这种转型是每一个人的工作。


通过这门课的课前预习,让我看清了企业系统运营前行的方向和价值链管理的方法,这样的收获是非常重大的,我把故事写出来,和各位老师、同学分享。


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